La digitalización es para las empresas una aliada indispensable para optimizar procesos y aumentar la eficiencia. En este contexto, la facturación electrónica emerge como una herramienta fundamental para modernizar la gestión fiscal y adaptarse a las nuevas exigencias del mercado. Por eso, en este artículo, te presentamos una guía completa sobre cómo hacer facturas electrónicas, abordando desde su definición y obligatoriedad hasta los beneficios que su implementación aporta a las empresas.
¿Qué son las facturas electrónicas?
A modo de resumen podemos decir que las facturas electrónicas son documentos digitales que cumplen con la misma función que las facturas tradicionales en papel. Sin embargo, se emiten, envían y reciben en formato electrónico, utilizando estándares específicos y plataformas seguras.
¿Cuándo son obligatorias estas facturas en España?
Desde hace tiempo se está promoviendo la sustitución de las facturas en papel por las electrónicas. En concreto, a partir de julio de 2024, la factura electrónica será obligatoria para las empresas con un volumen de negocio anual superior a 8 millones de euros. A partir de 2025, esta obligatoriedad se extenderá a todas las empresas y profesionales que realicen transacciones comerciales entre sí (B2B) en España.
Principales beneficios
La implementación de la factura electrónica ofrece una amplia gama de beneficios para las empresas, sea cual sea su sector y tamaño. Entre los que más destacan están:
- Reducción de costes: Se minimizan los gastos asociados a la impresión, envío y almacenamiento de facturas en papel.
- Mayor eficiencia: Los procesos de emisión, recepción y gestión de facturas se agilizan considerablemente, reduciendo errores y mejorando la trazabilidad.
- Mejora de la seguridad: Las facturas electrónicas cuentan con mecanismos de seguridad robustos que protegen la información frente a fraudes y falsificaciones.
- Mayor sostenibilidad: Se contribuye a la protección del medio ambiente al disminuir el consumo de papel y tóner.
- Acceso inmediato a la información: Las facturas electrónicas están disponibles de forma inmediata, facilitando la consulta y el análisis de datos.
Cómo hacer facturas electrónicas
Existen diversas soluciones para emitir y gestionar facturas electrónicas. Las empresas pueden optar por:
- Software de facturación electrónica: Existen diversas herramientas informáticas especializadas en la gestión de facturas electrónicas. Estas soluciones ofrecen funcionalidades avanzadas para la emisión, recepción, almacenamiento y consulta de facturas.
- Plataformas de facturación electrónica: Diversas plataformas online permiten emitir y gestionar facturas electrónicas de forma sencilla y segura. Estas plataformas suelen ofrecer planes con diferentes funcionalidades y precios.
- Servicios de facturación electrónica: Algunas empresas ofrecen servicios de facturación electrónica externalizados, encargándose de la emisión, envío y recepción de facturas en nombre del cliente.
En Pulsar, te acompañamos en la transición hacia la e-factura
En Pulsar, como empresa tecnológica líder en soluciones digitales para empresas, ponemos a tu disposición un equipo de expertos y las herramientas necesarias para que la implementación de la factura electrónica en tu empresa sea un proceso fluido y exitoso. Te ofrecemos:
- Asesoramiento personalizado: Analizamos tus necesidades específicas y te asesoramos sobre la solución de facturación electrónica más adecuada para tu empresa.
- Implementación de soluciones: Nos encargamos de la instalación, configuración y puesta en marcha de la solución de facturación electrónica elegida.
- Soporte técnico: Te ofrecemos un servicio de soporte técnico permanente para resolver cualquier duda o incidencia que pueda surgir.
- Formación a usuarios: Brindamos formación a tus empleados sobre el uso de la solución de facturación electrónica, garantizando una rápida adaptación al nuevo sistema.
