El mantenimiento preventivo es una práctica clave en cualquier área que requiera maquinarias, equipos, sistemas y herramientas para su funcionamiento. La gestión de inventarios no es la excepción. Este proceso es crítico para el éxito de cualquier negocio, ya que puede marcar la diferencia entre tener los productos adecuados en el momento adecuado o tener problemas de producción, finanzas, retrasos y pérdida de clientes. Por lo tanto, cualquier empresa que quiera crecer y mantenerse competitiva en el mercado necesita un sistema de mantenimiento preventivo de funciones que vele por una correcta gestión de inventarios.
Optimización de tu ERP
Dentro de todas las funciones que ofrece un ERP a una empresa está la gestión de inventarios, una parte de este sistema de planificación de recursos empresariales esencial para todo lo relacionado con la cadena de suministros y la gestión del almacén.
Mantenimiento preventivo de funciones en la gestión de inventarios
Para sacar el máximo partido a la inversión realizada en un ERP el mantenimiento preventivo de sus funciones es vital. Gracias a ello se consiguen muchas ventajas. Entre ellas el mantenimiento preventivo ayuda a detectar posibles problemas antes de que ocurran. Esto significa que se pueden tomar medidas proactivas para evitar interrupciones en el proceso de inventariado. Un ejemplo sería la revisión periódica de los sistemas de gestión de inventarios, que permite identificar complicaciones como errores de conteo, falta de stock o problemas de rotación de inventario, entre otros, antes de que se conviertan en un problema crítico. Con estas revisiones, la empresa consigue tomar medidas correctivas con tiempo suficiente para evitar problemas mayores.
Otra de las ayudas que proporciona el mantenimiento preventivo de estas funciones del ERP es maximizar la eficiencia de los sistemas de gestión de inventarios. Al mantener las maquinarias, equipos y sistemas en óptimas condiciones, se evita que se desgasten o que fallen prematuramente. Gracias a ello el proceso de gestión de inventarios puede funcionar de manera más eficiente y sin interrupciones. Para conseguirlo se realizan limpiezas y controles periódicos en las líneas de producción, evitando la acumulación de residuos y la obstrucción de los sistemas de gestión de inventarios.
En la lista de aspectos positivos de un mantenimiento preventivo hay que añadir la seguridad de los empleados. Si los sistemas de gestión de inventarios no están en óptimas condiciones, se corre el riesgo de tener fallas y accidentes, lo que puede poner en riesgo la seguridad y salud de los trabajadores.
Ahorro de costes
Por último hay que destacar que un sistema de mantenimiento preventivo de funciones ayuda a reducir los costos. Al minimizar los fallos y averías en los sistemas de gestión de inventarios, se evita tener que incurrir en costes adicionales como reparaciones, compras de repuestos y, por supuesto, pérdidas de inventario. Además, mantener los sistemas de gestión de inventarios en buenas condiciones ayuda a identificar oportunidades de mejora en el proceso y así reducir costos en términos de tiempo, recursos y personal.
Resumiendo, el mantenimiento preventivo lejos de ser un gasto, es una gran inversión para la gestión de inventarios de una empresa. Ayuda a detectar problemas antes de que ocurran, maximizar la eficiencia de los sistemas, reducir costos y garantizar la seguridad de los empleados.
